Scanest Fahrzeugverwaltungssystem: Fahrzeugprüfsoftware für Prüfstellen

Eine moderne Prüfstelle braucht mehr als eine Checkliste. Das Scanest Fahrzeugverwaltungssystem verbindet Fahrzeugannahme, geführte Prüfungen, Fotonachweise, gebrandete Berichte und die Zustellung an Kunden in einem Arbeitsablauf – so endet jede Prüfung mit einem klaren, überprüfbaren Nachweis, dem Ihr Team und Ihre Kunden vertrauen können.

Dieser Leitfaden zeigt die Funktionen und Vorteile von Scanest, die Mehrsprachigkeit in über 30 Sprachen, Beispiel-Berichtsformate und wie operative Dashboards Führungskräfte, Prüfer und Administratoren auf denselben Stand bringen.

Was ist das Scanest Fahrzeugverwaltungssystem?

Scanest ist eine Software für das Prüfmanagement, entwickelt für professionelle Fahrzeugprüfstellen, Autohäuser, Flottenwerkstätten und Betreiber mehrerer Standorte. Sie ersetzt verstreute Papierformulare, Tabellen und improvisierte Nachrichten durch ein einziges System für Fahrzeuge, Kunden, Befunde und Zustellung.

Dashboard-Vorschauen

Scanest bietet für den Tagesbetrieb Dashboards, die zur jeweiligen Rolle passen – ohne alle Benutzer in denselben Bildschirm zu zwingen. Die Kacheln unten sind kompakte Oberflächenvorschauen: Jedes Quadrat zeigt ein anderes Dashboard-Design mit Seitenleiste und Arbeitsbereich, so wie Teams das Produkt in der Praxis erleben.

Kernfunktionen

Erstellung von Prüfberichten

Ist eine Prüfung abgeschlossen, erzeugt Scanest einen strukturierten Bericht mit Fahrzeugdaten, Kundenangaben, Checklistenergebnissen, Bewertungen, Notizen und Nachweisen. Die Berichte sind für Kunden, Käufer, Banken und institutionelle Partner gedacht – nicht nur für die interne Ablage.

PDF-Download und Druck

Jeder Bericht lässt sich als PDF herunterladen oder ausdrucken – für Übergabeunterlagen, Schreibtischkopien und Archivordner. Die PDF-Ausgabe behält Branding, Layout und Verifizierungsdetails bei, sodass die gedruckte Version dem digitalen Datensatz entspricht.

Eigene Webseite für jeden Bericht

Jeder fertiggestellte Bericht erhält eine eigene öffentliche Webseite. Kunden und Partner öffnen eine aufgeräumte, mobilfreundliche Ansicht der Prüfung, ohne spezielle Software zu benötigen – ideal, um einen Link statt eines großen Anhangs zu teilen.

Verifizierung per QR-Code

Berichte enthalten einen eindeutigen QR-Code. Beim Scannen öffnet sich die echte Online-Seite, wodurch Käufer, Banken und Versicherer bestätigen können, dass sie den originalen Scanest-Datensatz und keine veränderte Datei vor sich haben.

3D-Fahrzeugkarosserie mit farbcodierten Teilen

Befunde an der Außenhaut lassen sich leichter erklären, wenn sie sichtbar sind. Scanest überträgt den Zustand auf eine 3D-Fahrzeugkarosserie: Jedes Bauteil kann farblich markiert werden und zeigt den Status auf einen Blick – etwa Grün für gut, Gelb für prüfen und Rot für beschädigt. Kunden erfassen den Karosseriezustand so schneller als in einer reinen Textliste.

Datensatzsuche

Finden Sie jede Prüfung schnell über Kennzeichen, VIN, Fahrzeug, Kundenname, Telefonnummer oder Datum. Die schnelle Suche hält den Empfang auch bei hohem Aufkommen im Fluss und hilft Führungskräften, Rückfragen ohne Aktensuche zu beantworten.

Anpassbares Berichtsdesign

Passen Sie alles an die Identität Ihrer Prüfstelle an: Logo, Farben, Layout, Darstellung der Bewertung, Abschnittsreihenfolge und Terminologie. White-Label-Vorlagen sorgen dafür, dass institutionelle Auftraggeber und Privatkunden ein einheitliches Markenerlebnis erhalten.

Anpassbare Prüfpunkte

Richten Sie die Checkliste nach Ihrem Prozess ein – Mechanik, Fahrwerk, Karosserie, Probefahrt, Elektrik und mehr. Prüfpunkte lassen sich hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, damit die Software abbildet, wie Ihre Techniker tatsächlich arbeiten.

Fahrzeugbilder in jedem Datensatz

Hängen Sie Titelfotos und Nachweisbilder an den Fahrzeugdatensatz und den fertigen Bericht an. Sichtbare Belege stärken das Kundenvertrauen und verringern Diskussionen darüber, was am Prüftag festgestellt wurde.

Kundenverwaltung

Halten Sie Kundenprofile, Kontaktkanäle und Fahrzeughistorie verbunden. Empfang, Prüfer und Führungskräfte nutzen einen gemeinsamen Datensatz im CRM-Stil statt verstreuter Notizen auf Telefonen und in Tabellen.

Rollenbasierte Benutzer

Geben Sie Prüfern, Führungskräften und Administratoren genau die Rechte, die sie brauchen – und keine darüber hinaus. Rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Kundendaten, Berichtsfreigaben und Filialeinstellungen in Teams mit vielen Benutzern.

Automatischer Versand per WhatsApp, SMS oder E-Mail

Sobald ein Bericht fertig ist, kann Scanest ihn automatisch über WhatsApp, SMS oder E-Mail an den Kunden zustellen. Schnellere Zustellung bedeutet weniger Anrufe mit der Frage „Ist mein Bericht fertig?“ und einen professionelleren Abschluss jedes Besuchs.

Über 30 Sprachen verfügbar

Prüfstellen bedienen mehrsprachige Märkte. Scanest unterstützt mehr als dreißig Sprachen für die Produktoberfläche und für Berichte an Kunden, sodass Teams in der Sprache ihrer Mitarbeitenden und Kunden arbeiten können – einschließlich zweisprachiger Layouts wie Englisch / Arabisch.

• Englisch
• Arabisch
• Spanisch
• Französisch
• Deutsch
• Portugiesisch
• Italienisch
• Niederländisch
• Türkisch
• Russisch
• Ukrainisch
• Polnisch
• Rumänisch
• Tschechisch
• Ungarisch
• Griechisch
• Schwedisch
• Norwegisch
• Dänisch
• Finnisch
• Hebräisch
• Farsi
• Urdu
• Serbisch
• Hindi
• Bengalisch
• Indonesisch
• Malaiisch
• Thailändisch
• Vietnamesisch
• Chinesisch (vereinfacht)
• Chinesisch (traditionell)
• Japanisch
• Koreanisch
• Swahili

Beispielberichte

Die Berichtsvorlagen von Scanest umfassen Premium-Fotopakete, White-Label-Branding der Prüfstelle, zweisprachige technische Zusammenfassungen und arabische RTL-Layouts. Sehen Sie sich echte Beispiele – inklusive PDF-Downloads – auf der Seite mit den Beispielberichten an.

Alle Scanest Beispielberichte ansehen

Vorteile für Prüfstellen

• Schnellere Durchlaufzeit – Annahme, Prüfung und Zustellung bleiben in einem System.
• Mehr Kundenvertrauen – QR-geprüfte Seiten und klare visuelle Befunde räumen Zweifel aus.
• Gleichbleibende Qualität – anpassbare Prüfpunkte halten jeden Prüfer auf demselben Standard.
• Stärkere Marke – jedes PDF und jeder Webbericht spiegelt die Identität Ihrer Prüfstelle wider.
• Weniger Verwaltungsaufwand – der automatische Versand per WhatsApp, SMS oder E-Mail reduziert manuelles Nachfassen.
• Kontrolle über mehrere Filialen – rollenbasierte Benutzer und gemeinsame Datensätze wachsen mit Ihrem Betrieb.
• Größere Marktreichweite – über 30 Sprachen helfen Ihnen, lokale und internationale Kunden zu betreuen.

Für wen Scanest gedacht ist

Scanest passt zu unabhängigen Prüfstellen, Gebrauchtwagen-Prüfteams im Autohaus, Flottenwerkstätten, Zustandsbewertungen bei Auktionen und Filialnetzen, die einheitliche Berichte, eine durchsuchbare Historie und eine professionelle digitale Zustellung benötigen.

Erste Schritte

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Scanest zu Ihren Prüfpunkten, Ihrem Berichtsdesign, Ihren Sprachen und Versandkanälen passt. Die meisten Prüfstellen beginnen mit Annahme, Checklisten und Berichtsvorlagen und aktivieren QR-Seiten sowie automatische Kundennachrichten, sobald sich das Team im Ablauf eingefunden hat.

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